Auch damit das Scannen von unterwegs aus den Arbeitsalltag der mobilen Mitarbeiter erleichtern kann, muss eine Scan-Lösung bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Von Vorteil ist es etwa, wenn der Scanner klein und handlich ist, damit er auch problemlos in jeder Notebook-Tasche Platz findet. Da unterwegs nicht immer eine Steckdose zur Verfügung steht, erhöht die Stromversorgung über eine USB-Schnittstelle die Flexibilität deutlich. Ein weiteres Plus bei mobilen Scannern ist es, wenn sie genau wie größere Geräte Dokumente bearbeiten, weiterleiten, klassifizieren und indizieren können. Hierzu muss die Scan-Lösung die Übertragung in Cloud-Anwendungen vorsehen.
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Welche Voraussetzungen müssen Scanner mitbringen, wenn sie die neuen Konzepte „Scan-to-Prozess“, „Scan-to-Cloud“ und „Scan-to-Mobile“ unterstützen sollen?
Der nächste logische Schritt nach Scan-to-Cloud ist „Scan-to-Mobile“. Die nahtlose Integration einzelner Dokumentenscanner wie der 
Grundsätzlich gilt: „Scan-to-Process“ lohnt sich immer dann, wenn unterschiedliche Mitarbeiter regelmäßig klassifizierbare Informationen auf Papier erhalten, die eine oder mehrere Personen an anderer Stelle verarbeiten sollen. Das ist heute auch in den meisten mittelständischen und kleineren Unternehmen die tägliche Realität. Deshalb gehen auch immer mehr Organisationen dazu über, papierbasierte Informationen so früh wie möglich in die digitale Prozesskette einzuspeisen. Davon profitieren auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Für sie ist ein Austausch von Papierdokumenten schwierig. Oft ist es sogar schlicht unmöglich, sämtliche benötigten Unterlagen mit sich herumzuschleppen.