Auch damit das Scannen von unterwegs aus den Arbeitsalltag der mobilen Mitarbeiter erleichtern kann, muss eine Scan-Lösung bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Von Vorteil ist es etwa, wenn der Scanner klein und handlich ist, damit er auch problemlos in jeder Notebook-Tasche Platz findet. Da unterwegs nicht immer eine Steckdose zur Verfügung steht, erhöht die Stromversorgung über eine USB-Schnittstelle die Flexibilität deutlich. Ein weiteres Plus bei mobilen Scannern ist es, wenn sie genau wie größere Geräte Dokumente bearbeiten, weiterleiten, klassifizieren und indizieren können. Hierzu muss die Scan-Lösung die Übertragung in Cloud-Anwendungen vorsehen. [Weiterlesen…] Infos zum Plugin Neue Scan-Konzepte: Das hilft dem mobilen Mitarbeiter
Scannen
Neue Scan-Konzepte: Fazit – Scannen #6
Papierdokumente bilden heute oft lediglich den Anfang einer elektronischen Prozesskette. Je früher und nahtloser papierbasierte Informationen in Geschäftsprozesse integriert werden, desto größer das Potential für Verbesserungen – insbesondere beim Einbinden mobiler Mitarbeiter.
Die zehn wichtigsten Fragen zur richtigen Umsetzung von „Scan-to-Process“: [Weiterlesen…] Infos zum Plugin Neue Scan-Konzepte: Fazit – Scannen #6
Neue Scan-Konzepte: Das richtige Equipment – worauf es beim Scannen ankommt – Scannen #5
Welche Voraussetzungen müssen Scanner mitbringen, wenn sie die neuen Konzepte „Scan-to-Prozess“, „Scan-to-Cloud“ und „Scan-to-Mobile“ unterstützen sollen?
Die Anforderungen an einen modernen Netzwerk- oder Abteilungsscanner sind hoch. Denn am Ende des Scan-Vorgangs soll immer ein zuverlässiges, vorhersagbares Ergebnis stehen. Erstens müssen die digitalen Dokumente in reproduzierbarer Qualität vorliegen – unabhängig vom jeweiligen Anwender, Erfassungsgerät, den äußeren Lichteinflüssen oder dem jeweiligen Gebrauchszustand des Papier-Dokuments. Auch wenn die Papierqualität innerhalb eines zu scannenden Stapels variiert, sollte ein Scanner automatisch eine durchgehend gute digitale Bildqualität erzeugen. Nur so werden nachfolgende Prozessschritte wie etwa eine Server-basierte Texterkennung verzögerungsfrei möglich. Zweitens sollten Mitarbeiter die einzelnen digitalen Verarbeitungsschritte wiederholt und einfach anwenden können. Das schließt eine intuitive Bedienung und idealerweise eine Erfassung des Belegs auf Knopfdruck ein, so dass sich die Nutzer nicht erst zum Scan-Experten ausbilden lassen müssen. [Weiterlesen…] Infos zum Plugin Neue Scan-Konzepte: Das richtige Equipment – worauf es beim Scannen ankommt – Scannen #5
Mobilität pur: „Scan-to-Mobile“ – Scannen #4
Der nächste logische Schritt nach Scan-to-Cloud ist „Scan-to-Mobile“. Die nahtlose Integration einzelner Dokumentenscanner wie der Fujitsu ScanSnap-Familie in Cloud-Anwendungen wie Evernote und Google Docs ist erst der Anfang. Diesem folgte mittlerweile die Verbindung von iPhone, iPad sowie Android-basierten Lösungen wie zum Beispiel Dropbox mit dem ScanSnap-Scannern. Mit Scan-to-Mobile können Anwender Papierdokumente per Knopfdruck an ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät senden. Ein Umweg über digitale Ordner ist nicht mehr notwendig. Das macht mobile Wissensarbeiter ein ganzes Stück flexibler und produktiver. [Weiterlesen…] Infos zum Plugin Mobilität pur: „Scan-to-Mobile“ – Scannen #4
Papierlose Geschäftsreisen – Scannen #3
Grundsätzlich gilt: „Scan-to-Process“ lohnt sich immer dann, wenn unterschiedliche Mitarbeiter regelmäßig klassifizierbare Informationen auf Papier erhalten, die eine oder mehrere Personen an anderer Stelle verarbeiten sollen. Das ist heute auch in den meisten mittelständischen und kleineren Unternehmen die tägliche Realität. Deshalb gehen auch immer mehr Organisationen dazu über, papierbasierte Informationen so früh wie möglich in die digitale Prozesskette einzuspeisen. Davon profitieren auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Für sie ist ein Austausch von Papierdokumenten schwierig. Oft ist es sogar schlicht unmöglich, sämtliche benötigten Unterlagen mit sich herumzuschleppen. [Weiterlesen…] Infos zum Plugin Papierlose Geschäftsreisen – Scannen #3