Auch damit das Scannen von unterwegs aus den Arbeitsalltag der mobilen Mitarbeiter erleichtern kann, muss eine Scan-Lösung bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Von Vorteil ist es etwa, wenn der Scanner klein und handlich ist, damit er auch problemlos in jeder Notebook-Tasche Platz findet. Da unterwegs nicht immer eine Steckdose zur Verfügung steht, erhöht die Stromversorgung über eine USB-Schnittstelle die Flexibilität deutlich. Ein weiteres Plus bei mobilen Scannern ist es, wenn sie genau wie größere Geräte Dokumente bearbeiten, weiterleiten, klassifizieren und indizieren können. Hierzu muss die Scan-Lösung die Übertragung in Cloud-Anwendungen vorsehen.
Eine einfache Bedienbarkeit per Knopfdruck erhöht die Akzeptanz und Einsatzbereitschaft wesentlich. So stellt eine intuitive Benutzerführung sicher, dass sich mobile Benutzer nicht erst mühsam einarbeiten müssen, sondern Dokumente jederzeit verzögerungsfrei in digitale Geschäftsprozesse einleiten können. Besondere Effizienz versprechen Lösungen, die alles automatisch anpassen und somit ohne langwierige Scan-Einstellungen auskommen. Zudem ist es hilfreich, wenn der mobile Scanner Papierdokumente zur weiteren Bearbeitung auf Knopfdruck in Word- oder Excel-Dateien umwandelt. Praktisch ist auch die Möglichkeit, eingescannte Visitenkarten direkt zur weiteren Bearbeitung an eine spezielle Software wie CardMinder weiterzuleiten, um die Kontaktdaten dann im regulär benutzten Kontaktmanager wie Outlook verfügbar zu haben.
(Quelle: IM, Bilder und Video: Fujitsu)
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