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Neue Scan-Konzepte: Fazit – Scannen #6

Harald Maidhof · 30. Oktober 2012 · Kommentar verfassen

Fujitsu Scan-Konzepte

Papierdokumente bilden heute oft lediglich den Anfang einer elektronischen Prozesskette. Je früher und nahtloser papierbasierte Informationen in Geschäftsprozesse integriert werden, desto größer das Potential für Verbesserungen – insbesondere beim Einbinden mobiler Mitarbeiter.

Die zehn wichtigsten Fragen zur richtigen Umsetzung von „Scan-to-Process“:

  1. Welcher Einzelvorgang lohnt sich am ehesten für die Umstellung von analog auf digital?
  2. Können Papierdokumente früher erfasst werden? Wenn ja, an welcher Stelle?
  3. Wie viele Dokumente sind täglich zu scannen? Welcher Art sind sie?
  4. Wie viel Zeit steht dafür zur Verfügung?
  5. Welche Scannerklasse eignet sich für diese Zwecke am ehesten?
  6. Ist das Gerät intuitiv ohne großen Schulungsaufwand von allen Mitarbeitern bedienbar?
  7. Auf welcher Ebene soll vorwiegend gescannt werden: Arbeitsplatz, Abteilung, zentral oder sogar mobil von unterwegs?
  8. Können bestehende Arbeitsroutinen beibehalten oder müssen neue etabliert werden?
  9. Sind bei Verwendung von Netzwerk-SCannern alle nötigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen?
  10. Sind die Mitarbeiter informiert, involviert und motiviert, den Wandel hin zu „Scan-to-Prozcess“ zu vollziehen?
Weiterführende Informationen findest du bei Fujitsu. (Quelle: IM)

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Über Harald Maidhof

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