Welche Voraussetzungen müssen Scanner mitbringen, wenn sie die neuen Konzepte „Scan-to-Prozess“, „Scan-to-Cloud“ und „Scan-to-Mobile“ unterstützen sollen?
Die Anforderungen an einen modernen Netzwerk- oder Abteilungsscanner sind hoch. Denn am Ende des Scan-Vorgangs soll immer ein zuverlässiges, vorhersagbares Ergebnis stehen. Erstens müssen die digitalen Dokumente in reproduzierbarer Qualität vorliegen – unabhängig vom jeweiligen Anwender, Erfassungsgerät, den äußeren Lichteinflüssen oder dem jeweiligen Gebrauchszustand des Papier-Dokuments. Auch wenn die Papierqualität innerhalb eines zu scannenden Stapels variiert, sollte ein Scanner automatisch eine durchgehend gute digitale Bildqualität erzeugen. Nur so werden nachfolgende Prozessschritte wie etwa eine Server-basierte Texterkennung verzögerungsfrei möglich. Zweitens sollten Mitarbeiter die einzelnen digitalen Verarbeitungsschritte wiederholt und einfach anwenden können. Das schließt eine intuitive Bedienung und idealerweise eine Erfassung des Belegs auf Knopfdruck ein, so dass sich die Nutzer nicht erst zum Scan-Experten ausbilden lassen müssen. [Weiterlesen…] ÜberNeue Scan-Konzepte: Das richtige Equipment – worauf es beim Scannen ankommt – Scannen #5
Der nächste logische Schritt nach Scan-to-Cloud ist „Scan-to-Mobile“. Die nahtlose Integration einzelner Dokumentenscanner wie der 
Grundsätzlich gilt: „Scan-to-Process“ lohnt sich immer dann, wenn unterschiedliche Mitarbeiter regelmäßig klassifizierbare Informationen auf Papier erhalten, die eine oder mehrere Personen an anderer Stelle verarbeiten sollen. Das ist heute auch in den meisten mittelständischen und kleineren Unternehmen die tägliche Realität. Deshalb gehen auch immer mehr Organisationen dazu über, papierbasierte Informationen so früh wie möglich in die digitale Prozesskette einzuspeisen. Davon profitieren auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Für sie ist ein Austausch von Papierdokumenten schwierig. Oft ist es sogar schlicht unmöglich, sämtliche benötigten Unterlagen mit sich herumzuschleppen. 
In einer Zeit, in der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse aufgrund wirtschaftlich schwieriger Rahmenbedingungen kosteneffizienter gestalten müssen, setzt der Scan-to-Process-Ansatz einen maßgeblichen Trend. Die papierbasierten Prozesse können damit erstmals konsequent an die Möglichkeiten der IT-Infrastruktur im Unternehmen, und zunehmend auch in der Cloud, angepasst werden. 
