Der nächste logische Schritt nach Scan-to-Cloud ist „Scan-to-Mobile“. Die nahtlose Integration einzelner Dokumentenscanner wie der Fujitsu ScanSnap-Familie in Cloud-Anwendungen wie Evernote und Google Docs ist erst der Anfang. Diesem folgte mittlerweile die Verbindung von iPhone, iPad sowie Android-basierten Lösungen wie zum Beispiel Dropbox mit dem ScanSnap-Scannern. Mit Scan-to-Mobile können Anwender Papierdokumente per Knopfdruck an ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät senden. Ein Umweg über digitale Ordner ist nicht mehr notwendig. Das macht mobile Wissensarbeiter ein ganzes Stück flexibler und produktiver. [Weiterlesen…] ÜberMobilität pur: „Scan-to-Mobile“ – Scannen #4
Tutorials
Papierlose Geschäftsreisen – Scannen #3
Grundsätzlich gilt: „Scan-to-Process“ lohnt sich immer dann, wenn unterschiedliche Mitarbeiter regelmäßig klassifizierbare Informationen auf Papier erhalten, die eine oder mehrere Personen an anderer Stelle verarbeiten sollen. Das ist heute auch in den meisten mittelständischen und kleineren Unternehmen die tägliche Realität. Deshalb gehen auch immer mehr Organisationen dazu über, papierbasierte Informationen so früh wie möglich in die digitale Prozesskette einzuspeisen. Davon profitieren auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Für sie ist ein Austausch von Papierdokumenten schwierig. Oft ist es sogar schlicht unmöglich, sämtliche benötigten Unterlagen mit sich herumzuschleppen. [Weiterlesen…] ÜberPapierlose Geschäftsreisen – Scannen #3
So legen Unternehmen mit „Scan-to-Process“ und „Scan to-Mobile“ die Basis für das Dokumentenmanagement – Scannen #1
Früher hatten Dokumentenscanner eigentlich nur eine Aufgabe: Sie waren die Schnittstelle zum elektronischen Archiv. Heute wissen viele Unternehmen bereits: Sie können durch das Scannen einen Mehrwert erzeugen, indem sie Papierdokumente effizient in den Dokumenten-Management-Prozess einbinden. Denn Papierdokumente bilden oft den Anfang einer elektronischen Prozesskette. „Scan-to-Process“ lautet dieser neue Ansatz.
Er ist ein logischer Schritt für alle Unternehmen, die auf dem Weg zu mehr Qualität, mehr Effizienz und schnelleren, leistungsfähigeren Prozessen sind. In engem Zusammenhang mit dem Scannen direkt in die Geschäftsprozesse steht die Idee des „Scan-to-Cloud“ und „Scan-to-Mobile“. Denn die Mobilität und der damit verbundene Wunsch, auf Dokumente von überall aus zugreifen zu können, spielen im modernen Berufsalltag eine immer größere Rolle. Mehr und mehr Unternehmen – vom Einmannbüro bis zum Weltkonzern – scannen ihre Papierdokumente bereits am Anfang des Verarbeitungsprozesses („Scan-to-Process“).
[Weiterlesen…] ÜberSo legen Unternehmen mit „Scan-to-Process“ und „Scan to-Mobile“ die Basis für das Dokumentenmanagement – Scannen #1Ein DSL-Internet-Telefonie Anschluss für zwei Haushalte/Büros
Häufig kommt es vor, dass z. B. Eltern und Kinder in zwei Haushalten leben, oder Gewerbe und Privat auf einem Grundstück sind. Gewöhnlich besitzt jeder Haushalt bzw. jedes Büro seinen eigenen Provider mit den üblichen monatlichen Kosten.
Wie man aus einem Internet-/Telefon-Anschluss zwei macht und somit jährlich Kosten von rd. 400 € sparen kann, zeige ich heute.
[Weiterlesen…] ÜberEin DSL-Internet-Telefonie Anschluss für zwei Haushalte/BürosInternetanschluss 55% schneller machen
In einem Home-Office haben wir aus dem bescheidenen ~3700 KBit/s DSL-Anschluss einen akzeptablen 5700+ KBit/s Anschluss gemacht.
An einem sogenannten Komplettanschluss war eine FRITZ!Box 7390 – das Flaggschiff von AVM – installiert. Daran angeschlossen waren Server, PCs, NAS-Server, WLAN-Geräte über 2,4 Ghz und 5 GHz (300 MBit/s), ebenso mehrere IP-Telefone sowie DECT-Telefone. Soweit alles schön und gut, nur war die Bandbreite für Internet-Konferenzen oder Videostreaming nicht gerade prädestiniert. Abbrüche waren an der Tagesordnung und für wichtige Aufgaben war der Anschluss einfach nicht geeignet.
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