Der nächste logische Schritt nach Scan-to-Cloud ist „Scan-to-Mobile“. Die nahtlose Integration einzelner Dokumentenscanner wie der Fujitsu ScanSnap-Familie in Cloud-Anwendungen wie Evernote und Google Docs ist erst der Anfang. Diesem folgte mittlerweile die Verbindung von iPhone, iPad sowie Android-basierten Lösungen wie zum Beispiel Dropbox mit dem ScanSnap-Scannern. Mit Scan-to-Mobile können Anwender Papierdokumente per Knopfdruck an ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät senden. Ein Umweg über digitale Ordner ist nicht mehr notwendig. Das macht mobile Wissensarbeiter ein ganzes Stück flexibler und produktiver. [Weiterlesen…] ÜberMobilität pur: „Scan-to-Mobile“ – Scannen #4
Hardware
Papierlose Geschäftsreisen – Scannen #3
Grundsätzlich gilt: „Scan-to-Process“ lohnt sich immer dann, wenn unterschiedliche Mitarbeiter regelmäßig klassifizierbare Informationen auf Papier erhalten, die eine oder mehrere Personen an anderer Stelle verarbeiten sollen. Das ist heute auch in den meisten mittelständischen und kleineren Unternehmen die tägliche Realität. Deshalb gehen auch immer mehr Organisationen dazu über, papierbasierte Informationen so früh wie möglich in die digitale Prozesskette einzuspeisen. Davon profitieren auch Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Für sie ist ein Austausch von Papierdokumenten schwierig. Oft ist es sogar schlicht unmöglich, sämtliche benötigten Unterlagen mit sich herumzuschleppen. [Weiterlesen…] ÜberPapierlose Geschäftsreisen – Scannen #3
DMS: Die Potentziale der IT ausschöpfen – Scannen #2
In einer Zeit, in der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse aufgrund wirtschaftlich schwieriger Rahmenbedingungen kosteneffizienter gestalten müssen, setzt der Scan-to-Process-Ansatz einen maßgeblichen Trend. Die papierbasierten Prozesse können damit erstmals konsequent an die Möglichkeiten der IT-Infrastruktur im Unternehmen, und zunehmend auch in der Cloud, angepasst werden. [Weiterlesen…] ÜberDMS: Die Potentziale der IT ausschöpfen – Scannen #2
NEU: AVM FRITZ!Box 6810 LTE
Mit der FRITZ!Box 6810 LTE erweitert AVM das Angebot für den Breitbandzugang über den Funkstandard LTE um ein neues Modell. Die kleine, kompakte FRITZ!Box 6810 LTE setzt auf ein besonders für den LTE-Einsatz entwickeltes Design. Mit nur 6 cm Breite und 13 cm Höhe passt die neue FRITZ!Box perfekt auf jede Fensterbank und bietet alle Merkmale eines Festnetz-Anschlusses in höchst kompakter Bauform. [Weiterlesen…] ÜberNEU: AVM FRITZ!Box 6810 LTE
So legen Unternehmen mit „Scan-to-Process“ und „Scan to-Mobile“ die Basis für das Dokumentenmanagement – Scannen #1
Früher hatten Dokumentenscanner eigentlich nur eine Aufgabe: Sie waren die Schnittstelle zum elektronischen Archiv. Heute wissen viele Unternehmen bereits: Sie können durch das Scannen einen Mehrwert erzeugen, indem sie Papierdokumente effizient in den Dokumenten-Management-Prozess einbinden. Denn Papierdokumente bilden oft den Anfang einer elektronischen Prozesskette. „Scan-to-Process“ lautet dieser neue Ansatz.
Er ist ein logischer Schritt für alle Unternehmen, die auf dem Weg zu mehr Qualität, mehr Effizienz und schnelleren, leistungsfähigeren Prozessen sind. In engem Zusammenhang mit dem Scannen direkt in die Geschäftsprozesse steht die Idee des „Scan-to-Cloud“ und „Scan-to-Mobile“. Denn die Mobilität und der damit verbundene Wunsch, auf Dokumente von überall aus zugreifen zu können, spielen im modernen Berufsalltag eine immer größere Rolle. Mehr und mehr Unternehmen – vom Einmannbüro bis zum Weltkonzern – scannen ihre Papierdokumente bereits am Anfang des Verarbeitungsprozesses („Scan-to-Process“).
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